摘要：突破重慶OA辦公系統(tǒng)三大短板實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
辦公自動化系統(tǒng)(OA)相對ERP而言，更好地實現(xiàn)了流程的管理，使得信息在企業(yè)中的流轉(zhuǎn)更加準(zhǔn)確流暢，很好地實現(xiàn)了企業(yè)的辦公協(xié)同。但是，重慶OA辦公系統(tǒng)先天上存在幾大弊端，使得OA功能的實現(xiàn)只是局部的，并不像ERP那樣能夠覆蓋企業(yè)的全局，這也注定了重慶OA辦公系統(tǒng)只能作為管理的配角，亦將影響OA的在企業(yè)中的全面使用和推廣。
第一，OA只能實現(xiàn)一些簡單流程傳遞，這類流程，重慶OA辦公系統(tǒng)可以通過一定的流程設(shè)置來實現(xiàn)，而對于一些復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，如對于業(yè)務(wù)功能級別的銷售過程控制、服務(wù)過程控制等控制流就會力不從心。如果做針對式開發(fā)，則又會走上類似ERP那樣的陷于需求之海的境地。而ERP實現(xiàn)的流程，是通過各種流程數(shù)據(jù)狀態(tài)的描述，流程按流程狀態(tài)分步推進的，雖然實現(xiàn)的方式比較復(fù)雜，但其能夠順利地管理一些復(fù)雜的業(yè)務(wù)控制流程。
第二，OA的工作流傳遞的信息多數(shù)是非結(jié)構(gòu)化的，其載體以WORD、EXCEL、圖片等文檔資料為主。從信息的傳遞而言，文檔包含的信息也是完整的，但是由于文檔中的信息不能直接提取作為數(shù)據(jù)處理，無法做一些相關(guān)的統(tǒng)計分析工作，這也造成了部分企業(yè)，在應(yīng)用OA進行文件審批的同時，還需要運行ERP系統(tǒng)來處理數(shù)據(jù)，將文檔審批結(jié)果中的數(shù)據(jù)摘取出來，再輸入到ERP系統(tǒng)中處理，這樣文件審批的效率就白白地又損耗掉了。重慶OA辦公系統(tǒng)這樣的模式，不能很好地發(fā)揮計算機的計算效能，使得對流程結(jié)果的使用不充分，重慶OA辦公系統(tǒng)也就不能有效地切入企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
第三，正因為OA傳遞的信息以文件為主，且只能實現(xiàn)簡單的流程管控，所以最終形成的信息之間的相互關(guān)聯(lián)不明確。對于這個問題，文件的檢索雖然可以通過文件分目部分解決，也就是按分類定義各種文件夾，將文件放入各指定的不同的目錄，但是這樣的解決模式，解決得不方便也不徹底。不像ERP采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫處理數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)是非常明確的，調(diào)用各種相關(guān)資料也很直接。因此，ERP的流程可以反應(yīng)管理控制的全貌，而重慶OA辦公系統(tǒng)只是看到了一些管理的局部。
“簡單流、非數(shù)據(jù)、無關(guān)聯(lián)”是OA辦公系統(tǒng)的三塊短板。為了解決這三塊短板，重慶OA辦公系統(tǒng)行業(yè)個性化項目深度定制的經(jīng)驗，鍥而不舍，持續(xù)積累，打造了全速“零代碼”開發(fā)平臺，成為構(gòu)建企業(yè)個性化管理系統(tǒng)的“利器”。在全速的這個重慶OA辦公系統(tǒng)平臺中，不但集成了HR、CRM等小系統(tǒng)，更生要的是實現(xiàn)了深度的數(shù)據(jù)交換，讓數(shù)據(jù)不再孤立，能非常好的流轉(zhuǎn)，打存了簡單流、非數(shù)據(jù)、無關(guān)聯(lián)這三塊OA系統(tǒng)一直以來存在的短板，全速OA零代碼平臺，具有高度的擴展性，可以進行深度的DIY，讓你的數(shù)據(jù)隨意流轉(zhuǎn)，能自己擴展搭建滿足你需求的小系統(tǒng)。
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